Interne uitwisseling van data met intranet

Uren invoeren, vakantiedagen bijhouden, kennis beschikbaar maken, actualiteiten delen, CRM-gegevens en projectmanagement: alle interne data die bedrijfsbreed beschikbaar moet zijn, komt terug in je intranet. Dat maakt een solide intranet een belangrijk product voor een soepele bedrijfsvoering.

Een intranet is altijd achter een inlog te bezoeken en wordt meestal alleen door collega’s gebruikt. Aangezien het vaak om gevoelige informatie gaat, is een goede beveiliging essentieel. Daarbij is het mogelijk om bepaalde data beperkt beschikbaar te maken en zelf te bepalen wie welke informatie kan inzien. Indien gewenst koppelen we het intranet aan externe software voor projectmanagement en CRM.

‍

Portals: kennisdeling en eenvoudig bestellen

Voor een gestroomlijnde uitwisseling van data met derde partijen - denk aan dealers of andere afnemers - ontwikkelen we webportals. Een belangrijke functie is het overdragen van kennis. Denk aan een servicegerichte portal voor dealers, waar informatie zoals handleidingen en tips te vinden zijn.

Voor dealers is de webportal tevens vaak de plek waar zij hun bestellingen kunnen plaatsen. Door de portal kunnen zij in enkele klikken al hun gewenste maten, kleuren en categorieën bestellen, en eenvoudig herhaalbestellingen plaatsen. Daarbij maken we in de portal alle relevante data zoals facturen en eerder geplaatste bestellingen, online beschikbaar.

‍

Portal koppelen aan andere systemen

De webportal koppelen we aan interne systemen voor onder andere product- en voorraadbeheer (ERP), verzendpartijen, magazijnvoorraad en administratie. Daarbij maken steeds meer e-commerce ondernemers gebruik van PIM systemen waarmee productverrijking efficiënter wordt.

Met een PIM systeem creëer je een soort centrale catalogus met alle relevante informatie voor jouw afnemers. Zie het als een centraal punt voor de invoer van alle productinformatie die voor jou én je klanten van belang is.